photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

DEALINKA crée un nouveau poste au sein de son équipe ! Rejoignez-nous en tant qu' « Office Manager » à Valenciennes dans le nord. Poste : L'objectif est d'assister les responsables de services de DEALINKA et de les décharger de certaines fonctions administratives. L'office manager est en particulier chargé (e) de la gestion des opérations administratives. En relation direct avec l'ensemble des services de l'entreprise et sous la responsabilité du Directeur Exécutif, vous aurez pour mission de : - assister les supérieurs hiérarchiques, afin que ces derniers se concentrent sur les missions commerciales et managériales ; - réceptionner, traiter et archiver le courrier ; - réceptionner les appels téléphoniques (standard téléphonique) ; Assurer l'accueil physique des visiteurs; - gérer les commandes de fournitures de bureau et assurer le suivi et la validation des demandes d'achats mises en place; - assurer la gestion administrative des services selon les besoins ; - transmettre les informations importantes au service comptabilité ou des ressources humaines ; - servir d'intermédiaire entre la direction, les managers et le personnel ; - organiser les événements[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Mons-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe dans le domaine de la gestion des dossiers patients et de la logistique des équipements médicaux. Vous serez en charge de diverses missions essentielles liées à la gestion administrative des patients, à la communication avec les équipes et au suivi des traitements. Vos principales missions seront : Gestion du standard téléphonique : Assurer l'accueil des appels entrants, diffuser l'information par téléphone et/ou par mail. Saisie et mise à jour des dossiers patients : Enregistrer et mettre à jour les informations liées aux nouvelles installations, dépannages, modifications de prescriptions et arrêts de traitement. Vérifier la complétude des dossiers (carte mutuelle, attestation sécurité sociale, DEP) avant de les transmettre au service facturation. Contrôle qualité des installations et traitements : Effectuer un contrôle qualité sous 48 heures pour les nouvelles installations, visites systématiques, modifications de prescriptions, et dépannages. En cas d'anomalie, alerter le responsable et suivre le dossier jusqu'à résolution. Suivi des traitements PPC (Pression[...]

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Vendeur / Vendeuse en prêt-à-porter féminin

Emploi Habillement - Mode - Sport

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Spécialisée dans l'univers du prêt-à-porter et de la bijouterie, notre entreprise familiale recherche un(e) Conseiller(e) de Vente pour nos boutiques "Danie Hoo" situées dans le Vieux-Lille ! Poste en toute autonomie: SEUL(E) EN BOUTIQUE Vos missions seront les suivantes : - Accueillir, conseiller et répondre aux demandes des clients. - Procéder à l'encaissement. - Réceptionner, pointer et ranger les colis. - Mise en rayon. - Entretenir et nettoyer la boutique. - Procéder à l'agencement des vitrines en concertation avec les responsables. - Effectuer l'ouverture et la fermeture de la boutique. - Fidéliser la clientèle et être garant(e) de la bonne image de l'entreprise. Rémunération et avantages prévus: - Rémunération 11,88€/H. - Prime individuelle liée à l'objectif. - Prime de challenge permanent. - Bonification les jours fériés et dimanches. - Heures supplémentaires rémunérées. - Remise Membre du perso sur l'ensemble de la collection. - Carte Ticket Restaurant. Poste à pourvoir rapidement, en CDD 35H, dans notre boutique de Bijoux, et ponctuellement dans notre boutique de Prêt-à porter, situées toutes deux à l'entrée du Vieux-Lille. Envoyez-nous votre CV ! Danie Hoo[...]

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Responsable de service d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Spécialiste dans le secteur de l'aide à domicile, il a en charge la gestion du service Autonomie/Aide, et la responsabilité du personnel s'y rattachant. Son interlocuteur hiérarchique est la directrice du pôle domicile. Il a sous sa responsabilité, les coachs d'équipe, les coordinateurs, et les intervenants à domicile. Ses missions: - il propose l'organisation du service, - il assure la représentation du service en interne et en externe, - Il contribue à l'élaboration du projet de service ou du champ d'activité, en assure sa réalisation, en coordination avec l'équipe de direction et les autres responsables de service, - il assure la bonne circulation des informations au sein du service, - il contribue à l'élaboration des projets, - Il assure le management de l'équipe sous sa responsabilité, - Il est garant du respect de la convention collective de la branche, de l'aide, de l'accompagnement, des soins et service à domicile du 21 mai 2010, - Il est en charge du plan d'action de développement de l'activité du pôle, - Il assure le développement du pôle répit, - Il établit et suit les indicateurs d'activité relatifs au service. Profil Bac +5 recherché, Expérience dans le secteur[...]

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Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Emploi Social - Services à la personne

Lambersart, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos futures missions : Tâches administratives : - Check des mails journaliers et tenue du cahier des reprises, - Gestion des listes de reprises et des autorisations de reprise, - Préparation et animation de réunion, impulsion d'une dynamique d'équipe, - Encadrement des animateurs (accompagnement pédagogique, projet d'animation, .) (sous-tutelle), - Gestion du budget pédagogique (achats spécifiques, matériel, .) (sous-tutelle). Temps de travail avec les partenaires : - Participation aux réunions, - De travail pédagogique avec la mairie, - Conseil des sages, formations proposées par la mairie, - De travail pédagogique avec les autres associations de la ville, - De réflexion et de mises en place de projets communs (passerelle entre les groupes, parentalité, kermesse, .). Animation : - Animation et gestion du terrain (accompagnement des animateurs, activités, reprises, enfants, parents, en périscolaire, mercredi et vacances), - Mise en place d'animation durant les différents temps d'accueil (Périscolaire te extrascolaire), - Etablissement d'une relation de confiance avec les parents (réponses aux questions, accueil des familles, discussion sur l'enfant, sur le fonctionnement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Une mission d'intérêt général Notre patrimoine a pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Pour ce faire, la qualité, la sécurité et la sobriété de nos bâtiments ainsi que leur entretien régulier sont des enjeux prioritaires. Rattaché au Chef de service technique de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez l'assistanat/secrétariat général du service. Vous participez au bon déroulement des activités de la Direction du Patrimoine par une gestion et un suivi administratif rigoureux des dossiers. A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes : - Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Gérer l'agenda, les réunions et le suivi du budget de l'entité pôle patrimoine. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Gérer la Commission d'Appel d'Offres Établissement en préparant et établissant les rapports d'analyse, et en assurant la tenue des commissions d'appels d'offres; - Effectuer le suivi des relations contractuelles à travers notamment le suivi administratif et financier des appels d'offres et des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

L'entreprise Baxter Façonnage est un établissement pharmaceutique, spécialisé depuis 1986, dans la fabrication de poches de nutrition parentérale. Grâce à une technologie maîtrisée, Baxter Façonnage est la seule société capable de fournir la nutrition parentérale de la néonatalogie à l'adulte. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion de Production H/F en CDI pour notre site de Lesquin dont le rôle est d'assurer le suivi informatique de la production dans le respect des coûts, qualité, délais et règles de sécurité en place. Les missions principales : Gestion de l'informatique de production Suivi de la production au fil de l'eau via l'ERP (flux tendus), Saisir les formules contrôlées par un Pharmacien responsable Contrôle Qualité, Assurer le traitement des commandes de production, Réaliser le suivi des dossiers de production : créer les dossiers de production, contrôler les étiquettes, contrôler les inventaires de production, éditer les bons de livraison. Transport des poches Assurer le suivi logistique et la planification des patients à domicile, Réaliser les demandes d'enlèvement pour les expéditions auprès des différents transporteurs. Tâches administratives Réceptionner[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous l'autorité directe de la Directrice de l'accompagnement, vos missions s'articulent autour de deux axes principaux : un volet administratif et un volet en lien avec les personnes accompagnées, les acteurs et les outils du secteur médicosocial. 1) AXE 1 : Sur un plan administratif, vous aurez la responsabilité d'assurer la bonne tenue des réunions (planification, organisation, envoi des invitations et des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus, suivi des réunions). Vous êtes garant du respect des échéances de toute nature. Vous gérez l'organisation des agendas du service ainsi que l'organisation des déplacements des collaborateurs de la direction. Vous assurez le traitement du courrier (enregistrement, ventilation, traitement, rédaction.) Globalement, vous êtes responsables de la bonne tenue et de la mise à jour régulière des tableaux de suivi d'activité, des horaires et des congés. 2) AXE 2 : Vous enregistrez et assurez le traitement et le suivi des réclamations des personnes accompagnées et/ou de leurs proches qui parviennent au siège de l'association. Dans le cadre d'un accueil de 1er niveau en collaboration avec la MDPH, vous êtes l'interlocuteur de toute[...]

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Responsable qualité services

Emploi Social - Services à la personne

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice Qualité, vous accompagnez la mise en œuvre des orientations associatives en matière de démarche qualité et de gestion des risques au sein des établissements et services de l'Association. A ce titre, vous êtes membre de la Direction Qualité & Evaluation, rattachée à la Direction Générale de l'Association. La Direction Qualité & Evaluation est composée de sept personnes : la Directrice Qualité, la Coordinatrice Qualité et Evaluation, cinq Responsables Qualité de Filière et le Référent OGIRYS (Dossier de l'Usager Informatisé). Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Accompagner les équipes de Direction de votre filière dans l'animation d'une démarche qualité et de gestion des risques au sein de leurs établissements et/ou services - Architecture Qualité (Comité de Suivi de la Démarche Qualité, Gestion documentaire, .) - Méthodes et outils (Plan d'Actions Qualité, Enquêtes de satisfaction, Dispositif de Gestion des événements indésirables et réclamations, .) - Conformité réglementaire et Qualité d'accompagnement des usagers (outils de la loi 2002-2, procédures.) - Bon usage du Dossier de l'Usager Informatisé en place dans[...]

Ressources supplémentaires