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Office manager

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

DEALINKA crée un nouveau poste au sein de son équipe ! Rejoignez-nous en tant qu' « Office Manager » à Valenciennes dans le nord. Qui sommes-nous ? Véritable ambassadeur d'un système éco-responsable, DEALINKA vous propose une aventure à taille humaine. DEALINKA lutte contre le gaspillage non-alimentaire, en donnant une seconde vie aux invendus. Elle développe une plateforme de mise en relation entre entreprises disposant d'un stock d'invendus et des associations en attente de dons. Pour accompagner notre développement, nous renforçons nos équipes. Nos valeurs ? Solidarité, ambition, bienveillance, diversité, innovation et responsabilité. Poste : L'objectif est d'assister les responsables de services de DEALINKA et de les décharger de certaines fonctions administratives. L'office manager est en particulier chargé de la gestion des opérations administratives. En relation direct avec l'ensemble des services de l'entreprise et sous la responsabilité du Directeur Exécutif, vous aurez pour mission de : - assister les supérieurs hiérarchiques, afin que ces derniers se concentre sur les missions commerciales et managériales ; - réceptionner, traiter[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

DEALINKA crée un nouveau poste au sein de son équipe ! Rejoignez-nous en tant qu' « Office Manager » à Valenciennes dans le nord. Poste : L'objectif est d'assister les responsables de services de DEALINKA et de les décharger de certaines fonctions administratives. L'office manager est en particulier chargé (e) de la gestion des opérations administratives. En relation direct avec l'ensemble des services de l'entreprise et sous la responsabilité du Directeur Exécutif, vous aurez pour mission de : - assister les supérieurs hiérarchiques, afin que ces derniers se concentrent sur les missions commerciales et managériales ; - réceptionner, traiter et archiver le courrier ; - réceptionner les appels téléphoniques (standard téléphonique) ; Assurer l'accueil physique des visiteurs; - gérer les commandes de fournitures de bureau et assurer le suivi et la validation des demandes d'achats mises en place; - assurer la gestion administrative des services selon les besoins ; - transmettre les informations importantes au service comptabilité ou des ressources humaines ; - servir d'intermédiaire entre la direction, les managers et le personnel ; - organiser les événements[...]

photo Directeur / Directrice de résidence hôtelière

Directeur / Directrice de résidence hôtelière

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Appart'City a obtenu le Label Capital « Meilleur Employeur » en 2022 pour la 4ème année consécutive et « Entreprise engagée pour la diversité ». Le programme de formation Nous proposons une formation diplômante de Responsable d'Etablissement Touristique en partenariat avec l'organisme de formation l'Académie du Tourisme basé à Six Fours les Plages. Vous alternerez entre formation et mise en pratique au sein de nos Appart'City avec l'intervention de nos experts métiers. Rattaché à votre tuteur, le Directeur de site, vous participerez à la gestion d'un de nos appart-hôtel. Vos principales missions : Enchantement client : - Accueillir les clients et contribuer à la réussite de leur séjour - Garantir la satisfaction client - Etre force de proposition pour développer l'enchantement client Pilotage : - Travailler sur toutes les fonctions de l'exploitation (hébergement, service, étages, technique et commerciale), en assurant des shifts en réception - Fixer des objectifs, mesurer, assurer le suivi et réagir (plan d'action) - Veiller au respect des procédures du Groupe ainsi qu'à celui des normes d'exploitation (réglementation en vigueur, sécurité et Hygiène) - Aider dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France

Adecco Lille Tertiaire recrute pour son client, un acteur majeur dans la fabrication de béton, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en intérim pour une mission longue durée. Localisation : En plein cœur de la métropole lilloise Contrat : Intérim (longue durée) Vous êtes dynamique, organisé(e) et avez le sens du contact ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions :. En tant qu'intermédiaire clé, vos missions seront variées et essentielles : Assurer un contact téléphonique fluide avec nos clients pour répondre à leurs besoins et questions. Saisir et suivre les contrats clients dans SAP, avec précision et rigueur. Émettre les factures des commandes selon les procédures internes pour garantir des paiements dans les délais. Résoudre les litiges de facturation en collaboration avec les responsables opérationnels, pour assurer un règlement rapide et en bonne et due forme. Relancer les clients pour la récupération des créances, tout en maintenant une relation professionnelle et conviviale. Ce que nous vous offrons :. Rémunération attractive : Entre 12€ et 13€ brut/heure (selon profil) Avantages : - 13ème mois - Tickets restaurant Nous[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Vacances du Cœur est une association loi 1901, impliquée dans la reconnaissance et l'accès au droit aux vacances pour tous. Rattaché(e) fonctionnellement au Chargé de développement, l'assistant(e) administratif(ve) prend en charge l'accueil, l'orientation des familles et l'ensemble du processus d'inscription et de gestion administrative des activités Vacances. Les missions: - Accueil et orientation des familles (Assurer un premier niveau de réponse par téléphone et par e-mail...) - Gestion des inscriptions et des dossiers des séjours (Traiter les inscriptions pour les enfants et les familles, assurer le suivi des dossiers administratifs... ) - Appui à la gestion administrative de la vie associative (Assurer la gestion courante du classement et de l'archivage des documents administratifs, préparer matériellement les réunions ...) - Suivi comptable et financier (Collecter et classer les factures, assurer leur suivi, gérer la caisse et les facturations des activités ) - Communication et coordination interne (gestion des boîtes e-mail de l'association, interface administrative entre le président, le chargé de développement, les bénévoles et les partenaires externes....) Compétences[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Mons-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe dans le domaine de la gestion des dossiers patients et de la logistique des équipements médicaux. Vous serez en charge de diverses missions essentielles liées à la gestion administrative des patients, à la communication avec les équipes et au suivi des traitements. Vos principales missions seront : Gestion du standard téléphonique : Assurer l'accueil des appels entrants, diffuser l'information par téléphone et/ou par mail. Saisie et mise à jour des dossiers patients : Enregistrer et mettre à jour les informations liées aux nouvelles installations, dépannages, modifications de prescriptions et arrêts de traitement. Vérifier la complétude des dossiers (carte mutuelle, attestation sécurité sociale, DEP) avant de les transmettre au service facturation. Contrôle qualité des installations et traitements : Effectuer un contrôle qualité sous 48 heures pour les nouvelles installations, visites systématiques, modifications de prescriptions, et dépannages. En cas d'anomalie, alerter le responsable et suivre le dossier jusqu'à résolution. Suivi des traitements PPC (Pression[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France

Qui sommes-nous ? Depuis plus de 20 ans, EX'IM accompagne les particuliers, les entreprises et les collectivités dans leurs besoins en diagnostics, contrôles des bâtiments et rénovation énergétique. Notre mission ? Guider les particuliers et les entreprises à prendre le virage de la transition énergétique, en leur proposant les bons diagnostics, pour les aider à identifier les bons leviers d'amélioration et de rénovation énergétique. Notre offre est complète, allant du DPE, à l'audit énergétique en passant par le décret tertiaire ou encore les repérages amiante. Notre maillage territorial nous permet d'intervenir partout en France Métropolitaine et dans les Outre-Mer. EX'IM EXPLOITATION recherche un Assistant de Direction - H/F pour rejoindre notre TEAM basée à La Madeleine. Votre rôle : Vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement d'une entreprise dynamique ? Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et avez un sens aigu de l'organisation ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction ! Au sein de notre structure, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage opérationnel de l'entreprise en gérant des ressources et des procédures dans plusieurs[...]

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